"globale" Adressliste mittels Outlook-Synch möglich
25. Februar 2015 13:09
Hallo zusammen,
ich habe nach MSDN-Anleitung die Synchronisation zwischen NAV 2013 R2 und Outlook 2013 eingerichtet. Hatte bisher keinen konkreten Fall, wo das gebraucht worden wäre, daher springe ich recht spät auf den Synchro-Zug auf
. Gottseidank nur testweise für die eigene "Nav-Weiterbildung"
Klappt auch soweit einwandfrei. Ich würde jetzt gerne alle Kontakte, die ich in NAV habe, in eine Kontaktliste in Outlook exportieren, und dabei habe ich jetzt wohl irgendwie ein Verständnisproblem:
Mir werden alle Kontakte synchronisiert, bei denen ich als Verkäufer hinterlegt bin, oder die "leer" im Verkäufercode haben. Das macht mir ja auch absolut Sinn. Wie kann ich jetzt z.B. für die ganze Firma eine Synchronisation der Kontakte bewirken? ich kann doch nicht überall einen Dummy-Verkäufercode hinterlegen, geschweige denn überall den Verkäufercode herausnehmen, das haut mir ja auf der anderen Seite wieder alles zusammen.
Ich habe es bereits über Segmente versucht - mache aber hier offenbar etwas falsch. Stecke ich alle Kontakte in ein Segment und weise mir das Segment zu bekomm ich keine Kontakte nach Outlook geschickt.
Ich wäre für Tipps oder Hinweise dankbar - hier liegt der Fehler eindeutig an mir
- ich hab hier ws. den komplett falschen Ansatz gewählt.
Danke für eure Hilfe vorab!
Stivo
ich habe nach MSDN-Anleitung die Synchronisation zwischen NAV 2013 R2 und Outlook 2013 eingerichtet. Hatte bisher keinen konkreten Fall, wo das gebraucht worden wäre, daher springe ich recht spät auf den Synchro-Zug auf
. Gottseidank nur testweise für die eigene "Nav-Weiterbildung" Klappt auch soweit einwandfrei. Ich würde jetzt gerne alle Kontakte, die ich in NAV habe, in eine Kontaktliste in Outlook exportieren, und dabei habe ich jetzt wohl irgendwie ein Verständnisproblem:
Mir werden alle Kontakte synchronisiert, bei denen ich als Verkäufer hinterlegt bin, oder die "leer" im Verkäufercode haben. Das macht mir ja auch absolut Sinn. Wie kann ich jetzt z.B. für die ganze Firma eine Synchronisation der Kontakte bewirken? ich kann doch nicht überall einen Dummy-Verkäufercode hinterlegen, geschweige denn überall den Verkäufercode herausnehmen, das haut mir ja auf der anderen Seite wieder alles zusammen.
Ich habe es bereits über Segmente versucht - mache aber hier offenbar etwas falsch. Stecke ich alle Kontakte in ein Segment und weise mir das Segment zu bekomm ich keine Kontakte nach Outlook geschickt.
Ich wäre für Tipps oder Hinweise dankbar - hier liegt der Fehler eindeutig an mir
- ich hab hier ws. den komplett falschen Ansatz gewählt.Danke für eure Hilfe vorab!
Stivo
Re: "globale" Adressliste mittels Outlook-Synch möglich
26. Februar 2015 13:59
Es ist lange her, dass ich damit rumgespielt habe.
Falls ich mich richtig erinnere, dann werden in den Einrichtungtabellen die Synchinformationen eingerichtet. Also welche Typen von Daten usw. Unter anderem werden dort auch Filterkriterien hinterlegt. So auch für den jeweiligen Verkäufer.
Wenn Du dieses Filterkriterium weglässt, dann müsste sich das Ergebnis einstellen welche DU haben möchtest. Für alle Benutzer werden alle Kontakte synchronisiert.
Vit
Falls ich mich richtig erinnere, dann werden in den Einrichtungtabellen die Synchinformationen eingerichtet. Also welche Typen von Daten usw. Unter anderem werden dort auch Filterkriterien hinterlegt. So auch für den jeweiligen Verkäufer.
Wenn Du dieses Filterkriterium weglässt, dann müsste sich das Ergebnis einstellen welche DU haben möchtest. Für alle Benutzer werden alle Kontakte synchronisiert.
Vit