Vertragsmanager für Dynamics NAV / Dynamics 365 BC

3. Mai 2021 10:14

Das Modul "Vertragsmanagement" für Microsoft Dynamics® NAV (ehemals Navison) und Microsoft Dynamics® 365 Business Central ermöglicht es Ihnen, Kündigungs- und Ablauffristen für debitorische und kreditorische Verträge immer im Blick zu halten und Verträge regelmäßig automatisch zu fakturieren. Allgemein können Sie mit unserer Vertragsverwaltung Verträge jeglicher Art in Ihrem Dynamics NAV / Dynamics 365 BC anlegen und abrechnen. Die typischen Vertragsarten sind: Mietverträge, Wartungsverträge, Serviceverträge, Produktverträge, SaaS-Verträge. Grundsätzlich können Sie durch unsere Vertragsverwaltung jegliche monatlich wiederkehrenden Abrechnungen abbilden. Zudem liefern wir Abrechnungsprognosen, Dashboards und automatische Abrechnungsregeln.

Alle Informationen und Beispielanwendungen finden Sie auf unserer Webseite: https://www.ic-innovative.de/ic/de/nav-shop/Vertragsmanagement/

Vertragserfassung und Dokumentenablage
Kundenverträge können mit Start- und Enddatum, Abrechnungsturnus, Kostenstelle und Zahlungsbedingungen sowie weiteren vertragsrelevante Informationen erfasst werden und um die Vertragsabrechnung vorzubereiten. Mittels Abrechnungsregeln können Verträge auch direkt aus Verkaufsaufträgen erzeugt werden, wodurch eine separate Erfassung nicht erforderlich ist. Die Vertragsarten können nach eigenen Bedürfnissen individuell angelegt und konfiguriert werden. Dadurch können Sie das Vertragswesen nach Ihren eigenen Bedürfnisse strukturieren.

In der Vertragserfassung können auch direkt Fließtexte für Vertragskonditionen und Kündigungsbedingungen erfasst werden. Somit können aus dem Dynamics®-Vertrag auch automatisch Vertragsdokumente gedruckt werden. Zudem können über die Dynamics® Record Links oder die IC DragBox auch unterzeichnete Verträge, AGBs und weiterführende Dokumente direkt am Abrechnungsvertrag abgelegt werden. Somit stellt die Vertragsverwaltung alle Informationen zu einem Vertrag zentral an einer Stelle zur Verfügung.

Durch die Erzeugung der Dokumente aus Dynamics® NAV / Dynamics® 365 Business Central kann es keine Abweichung zwischen Druckbelegen und Abrechnungen geben. Das Vertragsmanagement-Rollencenter ermöglicht die einfache Prüfung und Verlängerung für neue, geänderte und auslaufende Verträge. Über das Änderungsprotokoll von Dynamics® NAV / Dynamics® 365 Business Central können Änderungen am Vertrag zudem leicht nachvollzogen werden.

Die Vertragserfassung steht auch für kreditorische Verträge zur Verfügung. Dies ermöglicht es Ihnen auslaufende Verträge und Kündigungsfristen immer im Blick zu behalten. [Zusatzmodul Kreditorsiche Verträge]
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